Effective and last updated: October 10, 2026 · SHOPNSIGN LLC
This Privacy Policy explains how ShopNSign LLC (“SHOPNSIGN,” “we,” “us”) collects, uses, discloses and protects personal information in connection with the SHOPNSIGN websites, apps and services (the “Service”). The Service is offered only in the United States. This Policy applies to residents of every U.S. state; Section 9 explains rights under state privacy laws, and our California Privacy Notice adds details for California residents.
We do not collect precise geolocation, biometric identifiers, Social Security numbers, or financial-account numbers from vehicle owners, and we do not knowingly collect information from children.
We do not sell personal information, do not “share” it for cross-context behavioral (targeted) advertising, do not use it for profiling that produces legal or similarly significant effects, and do not use a shop’s customer data for our own marketing.
When a customer signs electronically, we keep the signed record and an audit trail (Section 2) so the shop and the customer can prove what was agreed and download a copy. See our E-Sign Disclosure.
We use only technologies needed to run the Service (staying signed in, security, language and display preferences, and saving your work on your device). We do not use advertising cookies or third-party tracking for advertising. Details are in our Cookie Notice. We honor the Global Privacy Control (GPC) signal as a request to opt out of any sale or sharing; because we do not sell or share, no further action is needed.
| Information | How long we keep it |
|---|---|
| Shop account and business information | While the account is active, then 30 days after cancellation for reactivation or export, then deleted or de-identified within a reasonable period, except as needed below. |
| A shop’s customer records, estimates, signed authorizations, photos, videos and invoices | As the shop directs while the account is active (the shop may correct or erase a customer’s personal information at any time while keeping the financial record); deleted with the shop’s account as described above. |
| Audit logs of important actions (for example signatures, payments, voids) | Kept for the life of the shop’s account so records can be verified; day-to-day activity logs are kept for one year. |
| Billing and tax records about our subscriptions | As long as required by tax and accounting law (generally up to 7 years). |
| Text-message opt-out and consent records | As long as needed to honor opt-outs and demonstrate compliance. |
| Backups | Overwritten on their normal cycle. |
Depending on your state of residence (including California, Colorado, Connecticut, Delaware, Indiana, Iowa, Kentucky, Maryland, Minnesota, Montana, Nebraska, New Hampshire, New Jersey, Oregon, Rhode Island, Tennessee, Texas, Utah and Virginia), you may have the right to:
We extend these rights to all U.S. users, whether or not your state’s law requires it, subject to legal exceptions (for example, records a shop must keep, signed agreements, fraud prevention and legal claims).
How to make a request: email contact@shopnsign.com with the subject “Privacy Request” and your state of residence. We will verify your identity using information we already have (for example, your account email or the phone number on a work order), and respond within 45 days (we may extend once by 45 days where the law allows and will tell you why). You may use an authorized agent; we may ask for proof of authorization. If we deny your request, you may appeal by replying with the subject “Privacy Appeal”; we will answer within the time your state’s law requires (generally 45–60 days). If we deny your appeal, you may contact your state Attorney General.
If you are a repair shop’s customer: the shop controls your records; we will forward your request to the shop and help it respond.
Nevada residents: we do not sell covered information as defined by Nevada law. You may still send an opt-out request to the email above.
Rhode Island residents and all others: the categories of personal information we collect are listed in Section 2, the categories of third parties we disclose them to are listed in Section 4 and on our Subprocessor list, and we do not sell personal information or process it for targeted advertising.
Automated decisions: we do not use automated decision-making or profiling to make decisions that produce legal or similarly significant effects about anyone.
We use reasonable safeguards appropriate to the information, including encryption in transit (HTTPS), encryption at rest by our cloud provider, role-based access (for example, technicians cannot see costs or business registration data), restricted database rules, audit logs, and limiting staff access. No method of transmission or storage is 100% secure. If a security breach affects your personal information, we will notify affected shops and individuals, and authorities where required, as required by applicable state and federal law.
The Service is for businesses and adults. It is not directed to children under 13 (or under 16 where state law applies), and we do not knowingly collect their personal information. If you believe a child has given us information, contact us and we will delete it.
We will post changes here and update the date above. For material changes we will notify shops by email or in the Service before they take effect.
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This notice supplements our Privacy Policy for California residents under the California Consumer Privacy Act as amended by the California Privacy Rights Act (“CCPA”). It serves as our Notice at Collection.
| Category (CCPA) | Examples | Purposes | Disclosed to (for a business purpose) |
|---|---|---|---|
| Identifiers | Name, email, phone, account ID, IP address | Provide the Service, send transactional messages, security, support | Cloud hosting, SMS and email delivery providers; the repair shop |
| Customer records (Cal. Civ. Code §1798.80) | Business address, signature, limited payment details | Billing, signed authorizations | Stripe; cloud hosting |
| Commercial information | Subscription plan; estimates, work orders, invoices and payments recorded by a shop | Provide the Service, billing | Stripe; cloud hosting; the repair shop |
| Internet or network activity | Logs, browser type, pages and features used | Operate, secure and fix the Service | Cloud hosting |
| Geolocation | Approximate location from IP only (no precise location) | Security, fraud prevention | Cloud hosting |
| Audio, electronic, visual | Signature images; vehicle photos and short videos taken by a shop | Inspections and signed records | Cloud hosting; the repair shop |
| Professional information | Role at the shop (owner, front desk, technician) | Permissions in the Service | Cloud hosting |
| Sensitive personal information | Account log-in credentials; a shop’s EIN (business identifier) | Account access; carrier registration for texting | Authentication provider; mobile-carrier registration (Twilio) |
We do not use automated decision-making technology to make significant decisions about consumers, and our processing does not involve the activities that require a CCPA risk assessment under the California Privacy Protection Agency regulations effective January 1, 2026; we will reassess if that changes. We do not collect precise geolocation, Social Security, driver’s license or financial-account numbers from consumers, and we do not use sensitive personal information to infer characteristics. We use it only as permitted by Cal. Code Regs. tit. 11, §7027(m), so a “right to limit” does not apply.
Directly from you; from the repair shop you do business with; automatically from your device; and from our service providers (for example, payment or message-delivery status).
We do not sell personal information and do not share it for cross-context behavioral advertising, and have not done so in the past 12 months. We have no actual knowledge of selling or sharing personal information of consumers under 16. We honor Global Privacy Control signals.
Retention periods for each category are listed in Section 8 of our Privacy Policy.
Email contact@shopnsign.com with the subject “California Privacy Request.” We will confirm receipt within 10 business days and respond within 45 calendar days (extendable once by 45 days with notice). We verify identity by matching information we already hold. An authorized agent may submit a request with your signed permission; we may ask you to verify your identity directly. If you are a repair shop’s customer, the shop is the “business” for your records; we will forward your request to the shop and assist it as its service provider.
We do not disclose personal information to third parties for their own direct-marketing purposes (Cal. Civ. Code §1798.83).
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This notice explains the cookies and similar technologies (local storage, session storage and IndexedDB) used by SHOPNSIGN. It supplements our Privacy Policy.
| Type | Purpose | Examples |
|---|---|---|
| Strictly necessary | Keep you signed in and protect your account | Authentication tokens stored by our sign-in provider (Google Firebase Authentication) |
| Functional / preferences | Remember your language, dark or light mode, sounds, open tabs and similar choices on this device | Local storage entries set by SHOPNSIGN |
| Performance of the app | Load your board and pages faster by keeping a temporary copy on your device | Local and session storage |
| Payments | Fraud prevention during checkout and card payments | Cookies set by Stripe on Stripe-hosted pages |
We do not use advertising cookies, cross-site tracking, or third-party analytics for advertising. If we add analytics in the future, we will update this notice first. We honor Global Privacy Control signals.
You can clear or block cookies and site data in your browser settings. Blocking strictly necessary items will prevent you from signing in, and clearing site data resets your preferences on that device.
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Vigente y actualizado: 10 de octubre de 2026 · SHOPNSIGN LLC
Esta traducción al español se ofrece para su comodidad. Si hay alguna diferencia con la versión en inglés, la versión en inglés es la que rige.
Esta Política de Privacidad explica cómo ShopNSign LLC (“SHOPNSIGN”, “nosotros”) recopila, usa, divulga y protege la información personal en relación con los sitios web, aplicaciones y servicios de SHOPNSIGN (el “Servicio”). El Servicio se ofrece únicamente en los Estados Unidos. Esta Política aplica a los residentes de todos los estados de EE. UU.; la Sección 9 explica los derechos bajo las leyes estatales de privacidad, y nuestro Aviso de Privacidad de California agrega detalles para los residentes de California.
No recopilamos ubicación precisa, identificadores biométricos, números de Seguro Social ni números de cuentas financieras de los propietarios de vehículos, y no recopilamos a sabiendas información de menores.
No vendemos información personal, no la “compartimos” para publicidad conductual entre contextos (publicidad dirigida), no la usamos para elaborar perfiles que produzcan efectos legales o igualmente significativos, y no usamos los datos de los clientes de un taller para nuestra propia mercadotecnia.
Cuando un cliente firma electrónicamente, conservamos el registro firmado y un historial de auditoría (Sección 2) para que el taller y el cliente puedan demostrar lo que se acordó y descargar una copia. Consulte nuestro Aviso de Firma Electrónica.
Usamos solo las tecnologías necesarias para operar el Servicio (mantener su sesión iniciada, seguridad, preferencias de idioma y de pantalla, y guardar su trabajo en su dispositivo). No usamos cookies de publicidad ni rastreo de terceros con fines publicitarios. Los detalles están en nuestro Aviso de Cookies. Respetamos la señal Global Privacy Control (GPC) como una solicitud de no vender ni compartir; como no vendemos ni compartimos, no se requiere ninguna otra acción.
| Información | Cuánto tiempo la conservamos |
|---|---|
| Cuenta del taller e información del negocio | Mientras la cuenta esté activa; luego 30 días después de la cancelación para reactivarla o exportar los datos; después se elimina o anonimiza en un plazo razonable, salvo lo necesario según lo indicado abajo. |
| Registros de clientes de un taller, estimados, autorizaciones firmadas, fotos, videos y facturas | Según lo indique el taller mientras la cuenta esté activa (el taller puede corregir o borrar la información personal de un cliente en cualquier momento, conservando el registro financiero); se eliminan junto con la cuenta del taller como se describe arriba. |
| Registros de auditoría de acciones importantes (por ejemplo, firmas, pagos, anulaciones) | Se conservan durante toda la vida de la cuenta del taller para que los registros puedan verificarse; los registros de actividad diaria se conservan un año. |
| Registros de facturación e impuestos de nuestras suscripciones | Mientras lo exija la ley fiscal y contable (generalmente hasta 7 años). |
| Registros de cancelación (STOP) y consentimiento de mensajes de texto | Mientras sea necesario para respetar las cancelaciones y demostrar cumplimiento. |
| Respaldos | Se sobrescriben en su ciclo normal. |
Según su estado de residencia (incluidos California, Colorado, Connecticut, Delaware, Indiana, Iowa, Kentucky, Maryland, Minnesota, Montana, Nebraska, New Hampshire, New Jersey, Oregon, Rhode Island, Tennessee, Texas, Utah y Virginia), usted puede tener derecho a:
Extendemos estos derechos a todos los usuarios de EE. UU., aunque la ley de su estado no lo exija, sujeto a las excepciones legales (por ejemplo, registros que un taller debe conservar, acuerdos firmados, prevención de fraude y reclamaciones legales).
Cómo presentar una solicitud: escriba a contact@shopnsign.com con el asunto “Privacy Request” e indique su estado de residencia. Verificaremos su identidad con información que ya tenemos (por ejemplo, el correo de su cuenta o el teléfono que aparece en una orden de trabajo) y responderemos dentro de 45 días (podemos extender el plazo una vez por 45 días cuando la ley lo permita, y le diremos por qué). Puede usar un agente autorizado; podemos pedir prueba de la autorización. Si negamos su solicitud, puede apelar respondiendo con el asunto “Privacy Appeal”; contestaremos dentro del plazo que exija la ley de su estado (generalmente 45 a 60 días). Si negamos su apelación, puede comunicarse con el Fiscal General de su estado.
Si usted es cliente de un taller: el taller controla sus registros; le enviaremos su solicitud al taller y le ayudaremos a responder.
Residentes de Nevada: no vendemos información cubierta según la define la ley de Nevada. Aun así, puede enviar una solicitud de exclusión al correo indicado arriba.
Residentes de Rhode Island y todos los demás: las categorías de información personal que recopilamos están en la Sección 2, las categorías de terceros a quienes las divulgamos están en la Sección 4 y en nuestra lista de subprocesadores, y no vendemos información personal ni la procesamos para publicidad dirigida.
Decisiones automatizadas: no usamos decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles para tomar decisiones que produzcan efectos legales o igualmente significativos sobre nadie.
Usamos medidas de protección razonables y adecuadas a la información, incluido el cifrado en tránsito (HTTPS), el cifrado en reposo de nuestro proveedor de nube, el acceso por funciones (por ejemplo, los técnicos no pueden ver costos ni datos de registro del negocio), reglas restringidas de base de datos, registros de auditoría y acceso limitado del personal. Ningún método de transmisión o almacenamiento es 100% seguro. Si una violación de seguridad afecta su información personal, notificaremos a los talleres y personas afectadas, y a las autoridades cuando sea necesario, según lo exijan las leyes estatales y federales aplicables.
El Servicio es para negocios y adultos. No está dirigido a menores de 13 años (o menores de 16 cuando aplique la ley estatal), y no recopilamos a sabiendas su información personal. Si cree que un menor nos ha dado información, comuníquese con nosotros y la eliminaremos.
Publicaremos los cambios aquí y actualizaremos la fecha de arriba. Para cambios importantes, avisaremos a los talleres por correo electrónico o dentro del Servicio antes de que entren en vigor.
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Este aviso complementa nuestra Política de Privacidad para los residentes de California bajo la Ley de Privacidad del Consumidor de California, modificada por la Ley de Derechos de Privacidad de California (“CCPA”). Sirve como nuestro Aviso al momento de la recopilación.
| Categoría (CCPA) | Ejemplos | Fines | A quién se divulga (para un fin comercial) |
|---|---|---|---|
| Identificadores | Nombre, correo, teléfono, ID de cuenta, dirección IP | Prestar el Servicio, enviar mensajes transaccionales, seguridad, soporte | Proveedores de nube y de entrega de SMS y correo; el taller |
| Registros de clientes (Cód. Civil de Cal. §1798.80) | Dirección del negocio, firma, datos de pago limitados | Facturación, autorizaciones firmadas | Stripe; alojamiento en la nube |
| Información comercial | Plan de suscripción; estimados, órdenes de trabajo, facturas y pagos registrados por un taller | Prestar el Servicio, facturación | Stripe; alojamiento en la nube; el taller |
| Actividad en internet o en la red | Registros, tipo de navegador, páginas y funciones usadas | Operar, proteger y corregir el Servicio | Alojamiento en la nube |
| Geolocalización | Solo ubicación aproximada por IP (no ubicación precisa) | Seguridad, prevención de fraude | Alojamiento en la nube |
| Información de audio, electrónica o visual | Imágenes de firma; fotos y videos cortos del vehículo tomados por un taller | Inspecciones y registros firmados | Alojamiento en la nube; el taller |
| Información profesional | Función en el taller (dueño, recepción, técnico) | Permisos dentro del Servicio | Alojamiento en la nube |
| Información personal sensible | Credenciales de acceso a la cuenta; el EIN del taller (identificador del negocio) | Acceso a la cuenta; registro con las compañías telefónicas para mensajes de texto | Proveedor de autenticación; registro con compañías telefónicas (Twilio) |
No usamos tecnología de decisiones automatizadas para tomar decisiones significativas sobre los consumidores, y nuestro tratamiento no incluye las actividades que requieren una evaluación de riesgos de la CCPA según el reglamento de la Agencia de Protección de la Privacidad de California vigente desde el 1 de enero de 2026; lo volveremos a evaluar si eso cambia. No recopilamos de los consumidores ubicación precisa ni números de Seguro Social, licencia de conducir o cuentas financieras, y no usamos información personal sensible para inferir características. La usamos solo como lo permite el Cód. de Reglamentos de Cal., tít. 11, §7027(m), por lo que el “derecho a limitar” no aplica.
Directamente de usted; del taller con el que hace negocios; automáticamente desde su dispositivo; y de nuestros proveedores de servicios (por ejemplo, el estado de un pago o de la entrega de un mensaje).
No vendemos información personal ni la compartimos para publicidad conductual entre contextos, y no lo hemos hecho en los últimos 12 meses. No tenemos conocimiento real de vender o compartir información personal de consumidores menores de 16 años. Respetamos las señales Global Privacy Control.
Los plazos de conservación de cada categoría están en la Sección 8 de nuestra Política de Privacidad.
Escriba a contact@shopnsign.com con el asunto “California Privacy Request”. Confirmaremos la recepción dentro de 10 días hábiles y responderemos dentro de 45 días naturales (extensibles una vez por 45 días, con aviso). Verificamos su identidad comparándola con información que ya tenemos. Un agente autorizado puede presentar una solicitud con su permiso firmado; podemos pedirle que verifique su identidad directamente. Si usted es cliente de un taller, el taller es el “negocio” respecto a sus registros; le enviaremos su solicitud al taller y lo apoyaremos como su proveedor de servicios.
No divulgamos información personal a terceros para sus propios fines de mercadotecnia directa (Cód. Civil de Cal. §1798.83).
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Este aviso explica las cookies y tecnologías similares (almacenamiento local, almacenamiento de sesión e IndexedDB) que usa SHOPNSIGN. Complementa nuestra Política de Privacidad.
| Tipo | Para qué | Ejemplos |
|---|---|---|
| Estrictamente necesarias | Mantener su sesión iniciada y proteger su cuenta | Tokens de autenticación guardados por nuestro proveedor de inicio de sesión (Google Firebase Authentication) |
| Funcionales / preferencias | Recordar su idioma, modo claro u oscuro, sonidos, pestañas abiertas y opciones similares en este dispositivo | Entradas de almacenamiento local creadas por SHOPNSIGN |
| Rendimiento de la app | Cargar su tablero y páginas más rápido guardando una copia temporal en su dispositivo | Almacenamiento local y de sesión |
| Pagos | Prevención de fraude durante el pago y los pagos con tarjeta | Cookies que pone Stripe en las páginas alojadas por Stripe |
No usamos cookies de publicidad, rastreo entre sitios ni analítica de terceros con fines publicitarios. Si en el futuro agregamos analítica, primero actualizaremos este aviso. Respetamos las señales Global Privacy Control.
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