Electronic Records
& Signatures Disclosure
Divulgación sobre Registros
y Firmas Electrónicas
Before you sign a work order electronically through SHOPNSIGN, please review your rights and how electronic records work. This disclosure is provided in compliance with the federal Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) and applicable state Uniform Electronic Transactions Act (UETA) laws.
Antes de firmar una orden de trabajo electrónicamente a través de SHOPNSIGN, por favor revise sus derechos y cómo funcionan los registros electrónicos. Esta divulgación se proporciona en cumplimiento con la Ley federal de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional (ESIGN) y las leyes estatales aplicables de la Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA).
Version Versiónesign-disclosure-2026-05-v1
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Effective May 13, 2026
Vigente desde el 13 de Mayo, 2026
1Your Consent to Electronic RecordsSu Consentimiento a Registros Electrónicos
By checking the consent box on the signing page and submitting your signature, you affirmatively consent to: (a) receive and sign records related to your work order electronically rather than on paper; (b) be legally bound by your electronic signature as if it were a handwritten signature; and (c) the use of electronic records as the primary record of your transaction with the auto repair shop ("the Shop").
Al marcar la casilla de consentimiento en la página de firma y enviar su firma, usted consiente afirmativamente a: (a) recibir y firmar registros relacionados con su orden de trabajo electrónicamente en lugar de en papel; (b) estar legalmente obligado por su firma electrónica como si fuera una firma manuscrita; y (c) el uso de registros electrónicos como el registro principal de su transacción con el taller de reparación de automóviles ("el Taller").
2Right to Receive Paper RecordsDerecho a Recibir Registros en Papel
You have the right to request a paper copy of any work order or related record at no charge. To request a paper copy, contact the Shop directly using the phone number or address printed on your work order. SHOPNSIGN also provides a downloadable PDF of every signed work order on the confirmation screen, which you can print at any time.
Usted tiene derecho a solicitar una copia en papel de cualquier orden de trabajo o registro relacionado sin costo alguno. Para solicitar una copia en papel, comuníquese directamente con el Taller usando el número de teléfono o la dirección impresa en su orden de trabajo. SHOPNSIGN también proporciona un PDF descargable de cada orden de trabajo firmada en la pantalla de confirmación, que usted puede imprimir en cualquier momento.
3Right to Withdraw ConsentDerecho a Retirar el Consentimiento
You may withdraw your consent to do business electronically at any time before signing by closing the signing page and contacting the Shop to request a paper-based process instead. Withdrawing consent does not affect the legal validity of records you have already signed electronically. If you withdraw consent after signing, the Shop may need additional time to process your request, and electronic delivery of future records to you may be discontinued.
Usted puede retirar su consentimiento para hacer negocios electrónicamente en cualquier momento antes de firmar, cerrando la página de firma y contactando al Taller para solicitar un proceso basado en papel. Retirar el consentimiento no afecta la validez legal de los registros que ya ha firmado electrónicamente. Si retira el consentimiento después de firmar, el Taller puede necesitar tiempo adicional para procesar su solicitud, y la entrega electrónica de registros futuros puede ser interrumpida.
4Hardware and Software RequirementsRequisitos de Hardware y Software
To access, sign, and retain electronic records through SHOPNSIGN, you need:
Para acceder, firmar y retener registros electrónicos a través de SHOPNSIGN, necesita:
- A device with internet access (smartphone, tablet, or computer)
- A current web browser (Chrome, Safari, Firefox, or Edge — last two major versions)
- The ability to display HTML pages and download PDF files
- A touchscreen or mouse to draw your signature
- Sufficient storage space to retain a copy of signed documents
- An email address (if you wish to receive a signed copy by email)
- Un dispositivo con acceso a Internet (teléfono inteligente, tableta o computadora)
- Un navegador web actualizado (Chrome, Safari, Firefox o Edge — las últimas dos versiones principales)
- La capacidad de mostrar páginas HTML y descargar archivos PDF
- Una pantalla táctil o ratón para dibujar su firma
- Espacio de almacenamiento suficiente para retener una copia de los documentos firmados
- Una dirección de correo electrónico (si desea recibir una copia firmada por correo)
If at any time these requirements change in a way that materially affects your ability to access electronic records, SHOPNSIGN will notify you and reaffirm your consent.
Si en algún momento estos requisitos cambian de manera que afecte materialmente su capacidad de acceder a los registros electrónicos, SHOPNSIGN le notificará y reafirmará su consentimiento.
5How to Update Your Contact InformationCómo Actualizar Su Información de Contacto
The Shop sends signing links to the email address or phone number they have on file for you. To update your contact information, notify the Shop directly. SHOPNSIGN does not maintain a customer-facing account system; your contact details are managed by each Shop that serves you.
El Taller envía los enlaces de firma a la dirección de correo electrónico o número de teléfono que tienen registrado para usted. Para actualizar su información de contacto, notifique directamente al Taller. SHOPNSIGN no mantiene un sistema de cuenta orientado al cliente; sus datos de contacto son gestionados por cada Taller que le atiende.
6What We Record When You SignLo Que Registramos Cuando Firma
When you sign a work order electronically, SHOPNSIGN captures and stores the following audit information to prove the validity of your signature:
Cuando firma una orden de trabajo electrónicamente, SHOPNSIGN captura y almacena la siguiente información de auditoría para probar la validez de su firma:
- The name you typed when signing
- The graphical image of your handwritten signature
- The exact date and time of signing (UTC timestamp)
- The IP address from which you signed
- The browser and device information (user agent string)
- The work order number and content shown to you at the time of signing
- The version of this disclosure you consented to
- A confirmation that you actively checked the consent box
- El nombre que escribió al firmar
- La imagen gráfica de su firma manuscrita
- La fecha y hora exactas de la firma (marca de tiempo UTC)
- La dirección IP desde la cual firmó
- La información del navegador y dispositivo (cadena de agente de usuario)
- El número y contenido de la orden de trabajo que se le mostró al momento de firmar
- La versión de esta divulgación a la que usted dio su consentimiento
- Una confirmación de que usted marcó activamente la casilla de consentimiento
7Record RetentionRetención de Registros
SHOPNSIGN retains signed work orders and associated audit records for a minimum of five (5) years from the date of signing. After this period, records may be archived or deleted at the discretion of the Shop and SHOPNSIGN. You are encouraged to download and retain your own copy of each signed work order for your records.
SHOPNSIGN retiene las órdenes de trabajo firmadas y los registros de auditoría asociados durante un mínimo de cinco (5) años a partir de la fecha de firma. Después de este período, los registros pueden ser archivados o eliminados a discreción del Taller y de SHOPNSIGN. Se le anima a descargar y retener su propia copia de cada orden de trabajo firmada para sus registros.
After signing, tap "Download my copy" on the confirmation screen and save the PDF to your device or cloud storage.
Después de firmar, toque "Descargar mi copia" en la pantalla de confirmación y guarde el PDF en su dispositivo o almacenamiento en la nube.
8Legal EffectEfecto Legal
Under the federal ESIGN Act (15 U.S.C. § 7001 et seq.) and applicable state UETA statutes, electronic signatures and electronic records have the same legal force and effect as handwritten signatures and paper records. By electronically signing a work order through SHOPNSIGN, you agree that your electronic signature is the legal equivalent of your manual signature on the work order.
Bajo la Ley federal ESIGN (15 U.S.C. § 7001 y siguientes) y los estatutos estatales UETA aplicables, las firmas electrónicas y los registros electrónicos tienen la misma fuerza y efecto legal que las firmas manuscritas y los registros en papel. Al firmar electrónicamente una orden de trabajo a través de SHOPNSIGN, usted acepta que su firma electrónica es el equivalente legal de su firma manual en la orden de trabajo.
Questions about this disclosure?
¿Preguntas sobre esta divulgación?
For questions about SHOPNSIGN's electronic signing process, contact us at legal@shopnsign.com.
Para preguntas sobre el proceso de firma electrónica de SHOPNSIGN, contáctenos en legal@shopnsign.com.
For questions about a specific work order, contact the Shop that prepared it directly.
Para preguntas sobre una orden de trabajo específica, contacte directamente al Taller que la preparó.